● арештованого нерухомого майна з публічних торгів – на підставі складеного державним виконавцем акта про проведені публічні торги (затвердженого начальником відповідного відділу державної виконавчої служби), в якому обов’язково мають бути зазначені такі дані: ким, коли та де проводяться публічні торги; коротка характеристика реалізованого майна; прізвище, ім’я, по батькові (найменування юридичної особи), адресу кожного покупця; сума, внесена переможцем торгів за набуте майно; прізвище, ім’я, по батькові (найменування юридичної особи) боржника, його адресу; дані про правовстановлюючі документи, що підтверджують право власності боржника на майно;

● закладеного майна на аукціоні – на підставі акта (копії затвердженого суддею акта) про проведений аукціон, який повинен містити такі дані: ким, коли та де проводиться аукціон; перелік та коротку характеристику реалізованого майна; початкову та остаточну ціну реалізації майна; прізвище, ім’я, по батькові (назва юридичної особи) боржника, його адреса; прізвище, ім’я, по батькові (назва юридичної особи), адреса покупця; суму, внесену переможцем аукціону за придбане майно, дані про документ, що встановлює право на майно (у разі, якщо майно підлягає реєстрації). При цьому необхідно знати, що складений організатором аукціону акт про проведений аукціон подається на затвердження нотаріусу, який вчинив виконавчий напис про необхідність звернення на закладене майно або ухвалив рішення. До акта має додаватись список учасників аукціону;

● нерухомого майна, яке було предметом іпотеки – на підставі копії складеного державним виконавцем акта про реалізацію предмета іпотеки, затвердженого начальником (заступником начальника) органу державної виконавчої служби, який має містити відомості про те, що реалізація предмета іпотеки відбулася з дотриманням вимог Закону України “Про іпотеку”; назва організатора публічних торгів, дата та місце їх проведення; коротка характеристика та місцезнаходження предмета іпотеки; прізвище, ім’я, по батькові (найменування юридичної особи), адресу покупця; початкова ціна предмета іпотеки та ціна продажу; сума коштів, внесена за придбане нерухоме майно; прізвище, ім’я та по батькові (найменування юридичної особи) боржника, його адреса; відомості про документ, на підставі якого право власності на предмет іпотеки належало іпотекодавцю;

● нерухомого майна на аукціоні при продажу майна у провадженні у справі про банкрутство – на підставі акта про передачу права власності на придбане майно, який підписується сторонами, та протоколу про проведення аукціон, складений організатором аукціону. В акті має бути зазначено: ім’я (назва) та місце проживання (місцезнаходження) продавця та покупця, а також організатора аукціону; відомості про продане нерухоме майно; електронну адресу веб-сторінки, на якій розміщено відомості про проведення аукціону. У протоколі про проведення аукціону мають бути зазначені: майно, запропоноване на продаж, його склад; кількість учасників аукціону; первісну вартість; ціна, запропонована переможцем аукціону, або інформацію про те, що аукціон закінчився без визначення переможця; ціна чи частина ціни, сплачена переможцем; найменування та місцезнаходження (для юридичної особи), прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання (для фізичної особи) переможця торгів; електронну адресу сторінки сайту, на якій розміщено відомості про проведення аукціону; номер банківського рахунку, на який мають бути перераховані кошти за придбане майно; інші відомості, передбачені законодавством України. Також до протоколу обов’язково має бути доданий завірений організатором текст договору, зазначений в оголошенні про проведення аукціону.

● у разі, якщо публічні торги (аукціон) оголошені такими, що не відбулися – нотаріус видає відповідне свідоцтво про передачу майна стягувачу в рахунок погашення боргу на підставі складеного та затвердженого в установленому порядку акту із зазначенням те, що публічні торги (аукціон) не відбулися. У цьому акті мають бути зазначені: ким, коли та де проводилися публічні торги (аукціон); коротка характеристика майна; прізвище, ім’я, по батькові (найменування юридичної особи), місце проживання / місцезнаходження кожного покупця; дані про правовстановлюючі документи; підстави, якими публічні торги (аукціон) не відбулися.

Крім вищевказаних документів нотаріусу для видачі свідоцтва про придбання майна з публічних торгів (аукціону) мають бути подані такі документи:

1) для фізичної особи:
– документінт посвідчує особу покупця: паспорт громадянина України АБО паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний або службовий паспорт, посвідка на проживання в Україні, національний паспорт іноземця або документ, який його замінює з перекладом на українську мову.
– довідка про присвоєння ідентифікаційного номера (оригінал чи нотаріальна копія);
– оригінал довіреності (якщо від імені покупця діє уповноважена особа за довіреністю)

2) для юридичної особи:
– документ, що засвідчує особу покупця: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний або службовий паспорт, посвідка на проживання в Україні, національний паспорт іноземця або документ, що його замінює з перекладом на українську мову;
– довідка про присвоєння ідентифікаційного номера (оригінал чи нотаріальна копія);
– Виписка / свідоцтво про держ.реєстрацію юр. особи (оригінал чи нотаріальна копія);
– статут (оригінал чи нотаріальна копія);
– Вилучення з єдиного держ. реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (перевірка правосуб’єктності юр.особи). Якщо нотаріус підключений до цього Реєстру, таке вилучення може бути оформлене на місці у нотаріуса.
– протокол про призначення керівника та підтвердження його повноважень (оригінал чи нотаріальна копія);
– наказ про призначення керівника юр.особи;
– довіреність (якщо від імені покупця діє уповноважена особа за довіреністю)
– засвідчений в установленому порядку переклад установчих документів юридичної особи у разі, якщо вона є нерезидентною України. У передбачених законом випадках установчі документи юридичної особи-нерезидента повинні бути апостильовані.