На засіданні робочої групи АНО «Цифрова економіка» в рамках напряму «Нормативне регулювання» розглянули найближчі плани та перспективи розвитку електронних технологій в нотаріальній діяльності. Ключовий предмет обговорення експертів – законопроект, що готується про вчинення окремих видів нотаріальних дій в видаленій цифровій формі.
Вже багато років розвиток російського нотаріату слід принципу отримання нотаріальних послуг, а значить, кваліфікованої юридичної допомоги та надійного захисту прав громадян і юридичних осіб, має проходити в максимально комфортному і доступному ключі. І-цифрові технології – незамінний помічник в цій справі.
Якщо сьогодні за рахунок можливостей електронного нотаріату заявник приходить до нотаріуса і отримує цілий комплекс правових послуг, не покидаючи його контори, то є за принципом «одного вікна», то пом’яш, ряд нотаріальних дій можуть бути здійснені і без особистого візиту до нотаріуса. Подібний віддалений принцип роботи може бути застосований у відношенні нотаріальних послуг, при наданні яких не потрібно перевіряти відповідність волі і волевиявлення особи. Це може бути свідчення вірності перекладу документів нотаріусом з російської мови на іноземний з поданням перекладу в електронній формі, підписаного кваліфікованим цифровим підписом нотаріуса; передача електронних документів; прийняття в депозит грошових сум; вчинення виконавчих написів; забезпечення доказів при огляді інтернет-сторінок з подальшим наданням заявнику протоколу огляду в електронному вигляді; отримання виписки з реєстру повідомлень про застави рухомого майна.
«Розглянуті новели, безумовно, є логічним і очікуваним наслідком розвитку „електронного нотаріату“. Попередні рішення законодавця дозволили суттєво спростити створення і обіг засвідчених нотаріусом електронних документів, і це надало громадянам і бізнесу кардинально нові можливості, багато разів підвищуючи швидкість і зручність вчинення багатьох дій. Розвиток Єдиної інформаційної системи нотаріату сьогодні дозволяє здійснити наступний крок у цьому напрямку, зробити ряд значущих процедур доступнішим у всіх сенсах, а значить надати громадянам і бізнесу нові комфортні інструменти, які гарантують правовий захист. Особливе значення такі новели можуть мати для забезпечення стабільності громадянського обороту на важкодоступних і малонаселених територіях Російської Федерації. Безумовно, новели вимагають ретельного опрацювання всіх аспектів аналізованих процедур, і така робота в даний час проводиться на експертному рівні», – коментує ініціативу віце-президент Федеральної нотаріальної палати Юрій Іутін.
За думкою робочої групи, в діяльності якої беруть найактивнішу участь представники Федеральної нотаріальної палати, поширення віддаленого формату надання нотаріальних послуг підвищить швидкість громадянського обороту і рівень комфорту заявників, знизить витрати часу і представників як у бізнесу як у підприємств. у приватних осіб. Крім того, повністю цифровий формат взаємодії нотаріуса та заявника може дати поштовх для подальшого розширення сфери застосування окремих видів нотаріальних дій, наприклад, виконавчого напису нотаріуса.
Варто також зазначити, що сьогоднішні проекти щодо подальшого розвитку потенціалу електронного нотаріату стали можливі, перш за все, завдяки ініціативній діяльності Федеральної нотаріальної палати. Саме власними силами нотаріату в 2014 році була створена Єдина інформаційна система нотаріату, яка ось уже кілька років служить основою для появи всіх високотехнологічних сервісів і послуг нотаріусів, закріплюючи за більш правовим статусом нотаріату статус.
Законопроект планується внести на розгляд у Держдуму вже в першому кварталі 2019 року. Як зазначає голова Фонду «Центр інновацій та інформаційних технологій» Михайло Веселов, крім точного переліку нотаріальних дій, здійснення яких можливе без очної зустрічі із заявником, положення закону уточнюють процес регулювання режиму таємниці вчинення нотаріального дії, роз’яснюють деталі роботи нотаріальних документів; і надання відомостей з Єдиної інформаційної системи нотаріату, а також регламентують сам порядок віддаленого звернення громадян та юридичних осіб за тією чи іншою послугою нотаріуса.
«Для зазначеної категорії нотаріальних дій врегульовано порядок встановлення особи (ідентифікаціяції та аутентифікації) особи, яка звернулася за послугою віддалено, а також порядок отримання результатів нотаріальної дії (електронного нотаріального акта) з використанням довіреного середовища ЄІС», – зазначив директор з напряму «Нормативно » Дмитро Тер-Степанов.
